Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Allgemeine Informationen

Als Verein „Elektriker ohne Grenzen e.V.“ verarbeiten wir von dir personenbezogene Daten, die für die Mitgliedschaft erforderlich oder für die Verwirklichung der Vereinsziele nötig und hilfreich sind. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Stephan Müller
stephan.mueller@elektriker-ohne-grenzen.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Elektriker ohne Grenzen verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Email verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der vereinsinternen Zusammenarbeit werden die persönliche Motivation, die Berufsausbildung und Sprachkenntnisse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Eigenwerbung von Elektriker ohne Grenzen e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

  • Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA gespeichert.

5. Drittlandstransfer

Microsoft Corporation verarbeitet deine Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Ein angemessenes Schutzniveau wird durch die vertragliche Ausgestaltung und die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Privacy Shield erreicht. Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Eintragung.

6. Speicherdauer

  • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Email werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die vereinsinterne Zusammenarbeit notwendigen Daten persönliche Motivation, Berufsausbildung und Sprachkenntnisse werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Bankverbindungsdaten werden nach 10 Jahren gelöscht.
  • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.