Ansprechpartner: Stephan Müller, Oliver Grobs

Website

Unsere Website ist mit WordPress umgesetzt und wird von Netcup kostenlos gehostet.

  • Betrieb und Updates der Website
  • Aktualisierung von statischen Inhalten / Erweiterung um weiterführende Inhalte
  • Designanpassungen
  • Pflege der Mitgliederkarte
  • Unterstützung bei der Veröffentlichung von Beiträgen
  • Schulung für aktive Mitglieder, damit diese selbstständig Inhalte erstellen und aktualisieren können
  • Verwaltung des Kundenkontos bei Netcup

Microsoft 365

Microsoft bietet seine Kollaborationsplattform Microsoft 365 kostenfrei für gemeinnützige Vereine zur Verfügung. Ohne Microsoft 365 wären wir bei weitem nicht so geographisch unabhängig und die Vereinsorganisation wäre nicht so reibungsfrei möglich. Unsere gesamte Kommunikation erfolgt auf digitalem Weg. Damit die Benutzung von Microsoft 365 im Team gewährleistet werden kann, stehen die folgenden Aufgaben an:

  • Administration der Plattform Microsoft 365
  • Schulung für aktive Mitglieder zur Benutzung von Teams. Nicht jedes aktives Mitglied ist bereits mit einer solchen mächtigen Plattform vertraut, daher bieten wir in regelmäßigen Abständen interne Vorstellungen der wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 an.
  • Unterstützung beim Design der Architektur innerhalb von Microsoft Teams

Datenschutz

Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Vereine vor eine große Herausforderung gestellt worden. Um die Anforderungen für die Einhaltung des Datenschutzes erfüllen zu können, sind die folgenden Aufgaben zu erledigen:

  • Aktualisierung und Veröffentlichung der Datenschutzhinweise für Mitglieder
  • Aktualisierung und Veröffentlichung der Verpflichtungserklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten für aktive Mitglieder
  • Aktualisierung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten
  • Ansprechpartner für sowohl interne als auch externe Personen
  • Überprüfung der Einhaltung des Datenschutzes
  • Erfüllung der Meldepflicht bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten